جدول داخل PDF همیشه به‌صورت سطر و ستون واقعی ذخیره نشده است. گاهی فقط مجموعه‌ای از متن‌هاست که در مختصات مشخص کنار خطوط قرار گرفته‌اند؛ بنابراین استخراج جدول نیاز به تشخیص ساختار دارد.
برای گزارش، صورت‌حساب و فاکتورهای منظم نتیجه معمولاً مفید است، اما هیچ تبدیل خودکاری نباید بدون کنترل چند ردیف حساس مبنای محاسبهٔ مالی قرار گیرد.
جدول با ستون‌های مشخص، متن خوانا و ساختار ثابت. اسکن کج، سلول‌های چندخطی، هدر پیچیده و جدول شکسته بین چند صفحه احتمال خطا را بالا می‌برد.
هدف انتقال مقدارها به سلول‌های Excel است، نه بازسازی فونت، رنگ، خطوط و طراحی صفحه. اگر ظاهر گزارش مهم است، PDF را به‌عنوان نسخهٔ مرجع نگه دارید.
جمع ستون‌های عددی، ممیز و جداکنندهٔ هزارگان، تاریخ‌ها، سلول‌های خالی و اولین و آخرین ردیف هر صفحه را با PDF اصلی مقایسه کنید.