Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf etwa 25 MB, viele Firmenserver und Behördenportale sind deutlich strenger — 10 MB, manchmal 5. Ein Stapel Scans überschreitet das mühelos.
Der Reflex ist, die Datei durch den erstbesten Kompressor zu schicken. Bei Scans funktioniert das, bei Textdokumenten schadet es aktiv — es lohnt sich also zu wissen, was man vor sich hat.
Öffne die PDF und versuche, eine Textzeile zu markieren. Lassen sich Wörter markieren, ist das Dokument Text: Es ist wahrscheinlich schon effizient, und es ist weit weniger zu holen als erhofft. Lässt sich nichts markieren, ist jede Seite ein Bild — dort liegen die Megabyte und dort lohnt Komprimierung enorm.
Gemischte Dokumente — ein Bericht mit Fotos, ein Vertrag mit gescannter Unterschriftsseite — liegen dazwischen: Das Gewicht tragen die Bilder, nicht der Text.
Viele Werkzeuge verkleinern jede PDF gleich: Sie verwandeln jede Seite in ein Bild und komprimieren dieses. Bei einem Scan ist das genau richtig. Bei einem Textdokument ist es zerstörerisch — gestochener Vektortext wird zum Bild von Text, wirkt beim Zoomen unscharf, ist nicht mehr durchsuchbar oder markierbar und häufig sogar größer als das Original.
Ein richtiger Kompressor prüft das Dokument zuerst. Der von Abzar tut das: Textlastige Dateien werden verlustfrei strukturell optimiert und bleiben exakt so scharf wie zuvor, bildlastige Dateien bekommen ihre Bilder neu komprimiert — dort, wo das Gewicht wirklich liegt.
Nach Wirkung sortiert, ohne das Dokument zu ruinieren:
Zwei Dinge gehen regelmäßig verloren und fallen später auf. Eine digitale Signatur wird ungültig, sobald die Datei verändert wird — also vor dem Signieren komprimieren, nie danach. Und starke Bildkomprimierung kann Kleingedrucktes unlesbar machen: die feine Schrift in einem Vertrag, eine Seriennummer auf einem Scan. Öffne die komprimierte Datei und prüfe den kleinsten Text auf der Seite, bevor du sie verschickst.