Dateigröße bei gleichbleibender Qualität verkleinern.
PDF komprimieren macht ein Dokument klein genug für E-Mail-Anhänge oder Portale, die nur wenige Megabyte akzeptieren. Das Verfahren wird anhand der Datei gewählt: Textlastige Dokumente werden verlustfrei strukturell optimiert, sodass die Schrift gestochen scharf bleibt; bildlastige Dokumente werden dort neu komprimiert, wo das Gewicht tatsächlich liegt.
Dieser Unterschied ist wichtig. Werkzeuge, die alles rastern, machen Textdokumente unscharf und häufig sogar größer. Hier bleibt der Vertrag scharf, und der Scan-Stapel wird wirklich leichter.
So funktioniert es
Lade die zu große PDF hoch.
Starte die Verarbeitung — die Seiten werden analysiert und verlustfreie Optimierung oder Bildkomprimierung gewählt.
Prüfe die neue Größe; reicht sie nicht, probiere bei Scans die Graustufen-Option.
Häufige Fragen
Wie viel kleiner wird meine Datei?
Das hängt vom Inhalt ab. Scans und bildlastige PDFs schrumpfen oft deutlich; eine reine Text-PDF ist bereits effizient und verliert nur wenig.
Wird mein Text unscharf?
Bei textlastigen Dokumenten nicht — sie werden verlustfrei optimiert, die Schrift bleibt exakt so scharf wie im Original.
Wird die Datei auf einen Server geladen?
Nein. Analyse und Komprimierung laufen im Browser — deshalb eignet sich das Werkzeug für vertrauliche Verträge und Arztunterlagen.
Das Ergebnis ist kaum kleiner. Was nun?
Dann war die PDF bereits gut optimiert. Bei Scans entfernt die Graustufen-Option die Farbinformation und spart meist deutlich mehr.