استخراج فاکتور، یک فاکتور یا رسید را (عکس، اسکن یا PDF) میخواند و اطلاعاتی را که معمولاً دستی تایپ می‌کنید بیرون می‌کشد: فروشنده، شمارهٔ فاکتور، تاریخ، سررسید، جمع جزء، مالیات و مبلغ کل، به‌علاوهٔ یک سطر برای هر قلم کالا با مبلغش.
نتیجه یک فایل CSV دوستونه است (نام فیلد و مقدار) که در Excel باز میشود. خواندن فاکتور با هوش مصنوعی ابری انجام میشود. این ابزار جزو ابزارهای حرفه‌ای است: در پلن پلاس هست، با حساب رایگان روزی یک بار قابل امتحان است و هر بار اجرا ۱ اعتبار مصرف میکند.
طرزِ استفاده
عکس، اسکن یا PDF یک فاکتور یا رسید را انتخاب کنید.
اجرا کنید؛ فایل برای هوش مصنوعی فرستاده میشود و ۱ اعتبار کم میشود (اگر کار انجام نشود، برمی‌گردد).
همهٔ مبلغها، تاریخ و شمارهٔ فاکتور را با اصل مقایسه کنید.
فایل CSV را دانلود کنید یا مقدارها را در دفتر حساب خود کپی کنید.
پرسش‌های متداول
چه اطلاعاتی بیرون کشیده میشود؟
فروشنده، شمارهٔ فاکتور، تاریخ، سررسید، جمع جزء، مالیات و مبلغ کل، و برای هر قلم کالا یک سطر با نام و مبلغ. نشانی، شمارهٔ اقتصادی یا اطلاعات حساب بانکی جزو خروجی نیست.
فاکتور فارسی را هم میخواند؟
بله. نام فیلدها در فایل انگلیسی است، ولی مقدارها از روی خود فاکتور برداشته میشوند؛ پس تاریخ شمسی معمولاً شمسی میماند. با این حال تاریخ و مبلغها را چک کنید.
برای حسابداری قابل اعتماد است؟
تایپ را کم میکند، نه بررسی را. فاکتورهای چاپی معمولاً درست خوانده میشوند، اما رسید چروک، کاغذ حرارتی کمرنگ و دستخط خطا میآورند. هر مبلغ را قبل از ثبت چک کنید.
چند فاکتور را با هم میشود فرستاد؟
نه. هر بار یک فایل، و PDF چندفاکتوری یک سند حساب میشود. هر فاکتور را جدا اجرا کنید تا اطلاعات قاطی نشود.