Die Rechnungsextraktion liest eine Rechnung oder einen Kassenbon — Foto, Scan oder PDF — und holt die Angaben heraus, die du sonst abtippen würdest: Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag, dazu eine Zeile pro Position mit Betrag.
Das Ergebnis ist eine zweispaltige CSV (Feld, Wert), die jede Tabellenkalkulation öffnet und die du in deine Buchhaltung übernehmen kannst. Gelesen wird das Dokument von einem KI-Bildmodell in der Cloud (standardmäßig Google Gemini, ersatzweise OpenAI). Es ist ein Profi-Werkzeug: in Abzar Plus enthalten, mit einem kostenlosen Konto einmal pro Tag testbar, und jeder Durchlauf verbraucht 1 Credit.
So funktioniert es
Lade ein Foto, einen Scan oder eine PDF einer einzelnen Rechnung oder eines Belegs hoch.
Starte die Verarbeitung — die Datei geht an das KI-Modell, 1 Credit wird verbraucht (bei einem Fehler erstattet).
Prüf jeden Betrag, das Datum und die Rechnungsnummer am Original.
Lade die .csv herunter oder übertrage die Werte direkt in deine Buchhaltungstabelle.
Häufige Fragen
Welche Felder werden ausgelesen?
Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag sowie eine Zeile pro Position mit Bezeichnung und Betrag. Adressen, USt-IdNr. oder Bankverbindung gehören nicht zur Ausgabe.
Reicht die Genauigkeit für die Buchhaltung?
Es spart das Abtippen, nicht das Prüfen. Gedruckte Rechnungen werden meist korrekt gelesen; zerknitterte Bons, verblasstes Thermopapier und Handschrift führen zu Fehlern. Gleiche jeden Betrag ab, bevor du buchst.
Ersetzt das eine GoBD-konforme Belegablage?
Nein. Das Werkzeug liest nur Werte aus; es archiviert keine Belege und erfüllt keine Aufbewahrungspflichten. Das Original bewahrst du weiter so auf, wie es für deine Buchhaltung vorgeschrieben ist.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal verarbeiten?
Nein — eine Datei pro Durchlauf, und eine PDF mit mehreren Rechnungen wird als ein Dokument gelesen. Verarbeite jede Rechnung einzeln, damit sich die Felder nicht vermischen. Die Datei geht nur für diesen Durchlauf an den KI-Anbieter und wird von Abzar nicht gespeichert.